Vista de Diseño de página
En anteriores versiones existía
la vista preliminar como herramienta para visualizar nuestra hoja antes de
imprimirla y modificar ciertos aspectos estéticos. En Excel 2016, la vista
preliminar como tal está mucho más limitada y sirve únicamente para dar una
última ojeada al aspecto general antes de imprimir. Lo veremos más adelante.
En Excel 2016, para ver y ajustar
las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza el
Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista.
menú Archivo - Vista preliminar
La forma de visualizar la hoja
cambiará de aspecto:
Vista Previa
Desde esta vista podemos seguir
trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora. La única diferencia es que
sabremos cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de página,
márgenes, encabezados y pies de página y sabremos cuántas hojas ocuparán y cómo
se ajustan los datos a la página.
Si los datos ocupan más de una
página, deberemos utilizar las barras de desplazamiento para ir viéndolas:
Varias páginas en vista de diseño
Al mover las barras de desplazamiento,
un pequeño cuadro informativo nos indicará en qué columna o fila estamos
situados.
También aparecen las reglas
superior e izquierda. En ellas, podremos ajustar los márgenes de forma sencilla,
arrastrando sus límites.
La pestaña Vista permite
personalizar qué elementos mostrar. Mostrar.
Podemos ocultar o mostrar la
Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y los Encabezados.
En caso de estar en la vista
normal y no en la de diseño, también dispondremos de estas opciones,
exceptuando la regla.
Otra opción muy utilizada es la
de Zoom. botón zoom
Con la opción Zoom, se abre una
ventana que te permite escoger entre varios valores.
La opción central devuelve la
vista al 100%, es decir, al tamaño real.
Y Ampliar selección aumenta el
zoom a 400%, centrándolo en la celda u objeto seleccionado.
Cuando volvemos a la vista
Normal, aparecerán unas líneas discontinuas que nos indicarán dónde hará Excel
los saltos de página. Estas líneas no se imprimirán.
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